人材派遣の面接の後にはメールを送信するのがベター
人材派遣の面接の後にメールを送るかどうか迷う方もいるかもしれませんが、せっかくなのでメールを送信してみましょう。メールの書き方一つで相手の印象に残ることができますので、ぜひ挑戦してみてください。
メールは単純に自分に時間などのコストを割いてもらったことに対して感謝するためのものでありますが、送信することによって、他の応募者と差別化を図ることができるでしょう。
お礼メールを送信するときは、送信先と送信のタイミングに気をつけましょう。基本的に連絡先を交換することはありませんので、お礼メールは会社代表に送信することになります。
送信のタイミングは面接終了後1時間ぐらいにするのがベストです。
相手に好印象を与えられるお礼メールの書き方って？
人材派遣の面接の後にせっかくお礼のメールを送るのであれば、相手に好印象を与えたいものです。しかし、簡単に見えても奥深いのがビジネスメールの特徴です。
この項では、相手にいい印象を与えられるお礼メールの書き方について紹介していきたいと思います。ビジネスメールに自信が無いという方の参考になれば幸いです。
･まず大切なのは「読みやすい」こと
これは人材派遣の面接後に送信するお礼メールに限ったことではありませんが、他人に呼んでもらう文章を作成するときは、「読みやすさ」が何より重要になります。せっかく文章を作成したのに、読みにくい文章になってしまったら、どれだけ文章に気持ちを込めたとしても、それは相手には伝わりません。
読みにくい文章を送付されてしまった受け手側も、「この人は文章作成というビジネスに必須なスキルが欠乏している」と考えてしまうかもしれません。自分の気持ちをアピールする機会だったのに、それが逆効果になってしまうのはできるだけ避けなければいけません。
では、読みやすい文章、読みやすいメールとはどのようなものでしょうか？
･とにかく「簡潔」に記すこと
読みやすい文章を作成したいときに意識していただきたいのが、「要件のみを簡潔に記す」ということです。メールを送るときは丁寧な文章を心がけますが、文章を丁寧に整えようとすると、どうしても長ったらしい文章になってしまうのです。
自分からしたら丁寧に書いていると思っても、相手から見たら長々とした文章は苦痛に感じられるかもしれません。せっかく時間をかけてメールを作成したにも関わらず、逆効果になってしまったらたまったものではありません。
また、メールを作成する上で欠かせないのが「校正作業」です。文章の流れは適切か、読みにくい部分はないか、誤字脱字はないか。
美しい文章を作成するためには、地道な作業が欠かせません。しかし、校正作業を全て自力で進めようとすると、どうしても見落としが発生してしまいます。
自分の文章を客観的にチェックすることは非常に難しいのです。ですので、自分の作成した文章に自信がなければ、誰かにチェックを依頼しましょう。
･お礼メールに書いてはいけないこととは
仮に人材派遣の面接で失敗してしまったとしても、言い訳がましいことをメールに記載するのは控えましょう。そもそもお礼メールを送るのは、面接の時間を割いてくれたことに対して感謝の意を表するためです。
それにも関わらず言い訳がましいことをメールでずらずらと書いてしまったら、受け取る側は不快な気持ちになること間違いありません。
どうして人材派遣の面接後にメールを送るべきなのか
人材派遣の面接を受け終わった後、あなたは何かアクションを起こしているでしょうか。面接が終わったことで安心しきっていて何もしないでいると、もしかすると他の受験者に後れを取るかもしれません。
ここでは、人材派遣の面接の後にお礼メールを送信すべき理由をいくつか紹介していきたいと思います。
･まずは感謝の気持ちを示す
人材派遣の面接が終了した後にお礼のメールを送信するのは、自分の存在を主張するためでもありますが、ただ単に応募者である自分に対してさまざまなコストを割いてくれた会社側に感謝の意を示すためでもあります。というのは、人材を採用するのは多大な労力がかかるからです。
そのような中でお礼のメールを受け取ったら、受け取る側はどう思うでしょうか？やはり「嬉しい」と感じるのではないでしょうか。
労をねぎらってくれるようなメールを送ってくれるような方には、好印象を抱くのが一般的ではないでしょうか。ただ、これ以外にもお礼のメールを送信するべき理由はあります。
･志望度の高さをアピールするため
人材派遣の面接の後にメールを送るべき理由は、「自分に時間を割いてくれたことに対するお礼」だと先程紹介しましたが、それ以外にももちろん理由があります。それは、「自分の志望度の高さをアピールする」ためです。
採用の種別を問わず、採用面接後にメールを送信するという方はそこまで多くないようです。そのような中で自分がお礼のメールを送信するということは、「差別化」ができるということです。
例え応募者が非常に多い採用面接であったとしても、お礼メールを送信することによって、担当者の印象に残ることができるはずです。ただ、お礼メールを送信する、しないだけで合否が決定するわけではもちろんありません。
それでもお礼メールを送信すれば、面接担当者はあなたのことを意識するでしょう。
･お礼の気持ちをメールで示すのは失礼？
メールの送信は非常に簡単な方法なので、かえって失礼になってしまうと考える方もいるかもしれませんが、決してそのようなことはありません。
例えば、面接のお礼を電話で直接したとします。もし相手がたまたま忙しい時間帯に電話をかけてしまったとしたら、印象は悪くなってしまうでしょう。
しかし、メールの場合は受け取る側の自由なタイミングでチェックすることができます。相手の都合を考えるのであれば、やはりお礼はメールで伝えるのが一番なのです。
人材派遣の面接後に送るお礼メールで注意したいこととは
人材派遣の面接後に送信するお礼メールの意味や、相手の印象に残るメールの内容について先程は紹介しました。最後にお礼メールを作成するときの注意点をいくつか紹介していきたいと思います。
実際にお礼メールを作成するときの参考になれば幸いです。
･メールの送信先がわからない！
人材派遣の面接では、基本的に人材派遣の担当者と連絡先を交換することがないので、そもそもどこへメールを送信すればいいのか分からないという問題が発生することがあります。そのようなときは、どこにメールを送信すればいいのでしょうか？
そんなときは代表のメールアドレスに送信すれば問題ありません。代表のメールアドレス宛にお礼メールを送信する場合は、件名にその旨を記載することを忘れないようにしてください。
そうすることにより、面接担当者がお礼メールを開封してくれます。
･相手から返信があったときはどうすればいい？
基本的にお礼メールに対して返信があることは稀なのですが、それでもたまに担当者からお礼メールに対する返信が送られることがあります。メールの本文などに返信が不要であることを記されているのであれば、それに従って返信しなくてもなんら問題はありませんが、注意しなければいけないのは、そのような記載がないメールです。
そういったメールに対しては、極力返信をするようにしてください。
･お礼メールを送るベストなタイミングとは
お礼のメールを送信する際は、そのタイミングに注意しなければいけません。送信が早ければいかにも用意しておいた感じがありますし、送信が遅すぎれば「今更？」と相手に思われてしまうかもしれません。
では、どのようなタイミングでメールを送信すればいいのでしょうか？
メールは可能であれば、面接終了1時間後程度に送信するといいでしょう。もちろんある程度のテンプレートを用意しておいてもいいですし、1時間あればそこから加筆を行えば問題ありません。
ただ、メールを作成する場所には注意しなければいけません。
受験会場近くのカフェなどでは、受験する会社の社員が休憩に使っている可能性があるので注意してください。
･メールアドレスは私用のものを利用する
最後に注意してもらいたいのが、どのメールアドレスから送信するかということです。絶対に避けなければいけないのは、現在所属している会社のメールアドレスを使ってメールを送信してしまうことです。
これをすると相手方の印象も悪くなってしまいますし、現在所属している会社にその事実が知られてしまったら、会社のメールアドレスを私用で利用したとして、なんらかの処分が下される恐れがあります。
メールアドレスにもいろいろ種類がありますが、簡単に取得できるフリーアドレスから送信してもいいのか、という問題があります。特にフリーのメールアドレスを使用しても問題ないと考える方が多いので、その点については気にしなくても大丈夫でしょう。
（まとめ）人材派遣の面接の後にお礼をメールでするべき？
1.人材派遣の面接の後にはメールを送信するのがベター
人材派遣の面接の後にはぜひお礼のメールを送信してみましょう。上手にメールを作成できれば、面接担当者の印象に残ることができるかもしれません。
メールを送信する際はタイミングなどに注意しましょう。
2.相手に好印象を与えられるお礼メールの書き方って？
人材派遣の後にお礼のメールを送るのであれば、「読みやすさ」を意識しましょう。一度作成したメールは必ず読み返し、できれば自分以外の方にもチェックしてもらってください。
また、お礼のメールで言い訳がましいことを書かないようにしましょう。
3.どうして人材派遣の面接後にメールを送るべきなのか
人材派遣の面接後には、自分に時間を割いてくれたことに対する感謝の気持ちをメールで伝えましょう。メールを送信することにより、担当者の印象に残る可能性が高くなります。
お礼は電話ではなく、受け取る側にとって都合のいいメールでするべです。
4.人材派遣の面接後に送るお礼メールで注意したいこととは
人材派遣の面接後に送信するお礼メールにはいくつかの注意点がありますが、特に意識しなければいけないのが、メールの送信先と送信タイミングです。メールの送信先は会社代表、送信タイミングは面接終了後1時間を目安に考えるといいでしょう。
著者情報
 | プロフィール：佐藤 義弘 転職者の悩みに答える情報を発信している人事コンサルタント。様々な企業の人事の悩みに答えている。 |